蘇州市吳中區醫藥行業商會財務管理制度
（2009年7月8日吳中區醫藥行業商會一屆三次常務理事會議通過）
 
為了維護廣大的會員和商會的利益，加強財務管理，促進商會工作的規范化、制度化建設，根據《蘇州市吳中區醫藥行業商會章程》和國家有關財務管理的規定，依據取之于會員、用之于會員的原則，結合本會實際情況，特制定財務管理制度。
一、嚴格遵守財經紀律，接受吳中區社團管理部門、吳中區工商聯和本商會常務理事會日常檢查、監督、審計。
二、本會財務管理的主要任務是：合理編制本會預算，如實反映本會財務狀況；依法組織收入，努力節約支出；建立健全財務制度，加強經濟核算，提高資金使用效益；對本會經濟活動進行財務控制和監督。
三、經費收入主要來自會員繳納的會費、贊助費、利息收入、社會捐贈等。本會按照國家有關規定，按照常務理事會研究確定的會費標準收取會費。收取會費的票據一律使用江蘇省工商業聯合會會員會費收據。會員如果累計兩年不交納會費的，依照《章程》有關規定視為自動退會，取消其會籍。確有重大困難的會員企業，可以提出申請，經秘書處核實，報常務理事會批準通過，會費可以給予減緩交納。
四、經費開支主要用途：
1.本會召開的會員大會、年會、常務理事會議、會長會議、報告會、研討會等工作會議的支出；
2.本會專職工作人員的工資、福利和辦公費的支出；
3.本會編印資料及信息費的支出；
4.本會聘請專家授課和外出考察、交流活動的支出；
5.為本會的發展需要購買固定資產項目的支出；
6.本會開展某項業務活動所需投入的費用的支出；
7.本會舉辦福利性、公益性事業的支出；
8.其它必需的支出。
五、使用和審批程序：實行會長審批制。各種開支必須由經手人、證明人簽字，秘書長會簽后，呈報會長審批報銷。各項費用支出須有合法原始憑證，并在正式票據上注明用途。
　　六、商會在銀行專設一個基本帳戶，根據銀行要求辦理有關手續，銀行帳戶專戶專用，只供本會收支之用，帳戶不得轉讓，不得出租，不得出借，不得為企業和其他單位代收代付資金。　　
七、為確保現金、支票的安全，備用金不超過5000元，支票、商會財務印章和會長印章分人分開保管。
    八、本會配備具有專業資格的會計人員，不兼任出納。進行會計核算，實行會計監督。會計人員的崗位職責:
1.按照國家會計制度的規定建立健全會計憑證、帳簿，切實做好記賬、算帳、復核、報帳工作，做到手續完備、數字準確，帳目清楚。
2.認真審核原始憑證，對不真實、不合法的原始憑證，有權不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求更正、補充。
3.建立財務檔案，妥善保管各種財務資料。
4.每月編制會計報表，簽名蓋章后報送會長和有關部門；每年編制會計報表及經費收支情況報本會常務理事會，接受常務理事會的監督和查詢。
九、 結余經費及資產管理：
1.本會結余經費轉至下一年度，用于第四條規定的開支范圍和事業發展。
    2.本會資產為共有財產，依照國家和社會團體行政主管機關有關規定及本會章程進行管理，任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。
3.本會資產管理嚴格執行國家規定的財務管理制度，資產來源屬國家撥款或社會捐贈資助的，必須接受審計機關的監督，并將有關情況以適當方式向社會公布。
十、財務管理實行公開、透明，每年度向會員大會報告會費收支情況，提請大會審議，接受廣大會員的監督審查。        
本會的財務管理制度，隨著本會事業的發展，適時修改。制度的修改由常務理事會研究確定并向會員大會報告。