空間規(guī)劃包括空間需求與設計考慮，此二部份構成空間規(guī)劃的重要階段，其系根據(jù)上述之規(guī)劃方法與步驟，將繁雜的設計資訊轉化為簡易有用的分析圖表，不僅確定了空間組織、環(huán)境支援系統(tǒng)與人性考慮，亦為初步草案設計奠定基本雛型。

目前已有專門的電腦輔助設施管理(computer-aidedfacilitiesmanagement,CAFM)軟體(注2.)處理此等資料整理，其可將輸入資訊迅速轉化成組織圖、(比例)泡泡圖與面積計算，并可做該企業(yè)組織前后5年的資料維護(maintain)；亦可將AutoCAD所繪之建筑平、剖面圖轉入，在其上做方塊/堆疊(blockingandstacking)的配置簡圖，真正達到電腦輔助空間規(guī)劃的功效。

1.辨明計劃目標業(yè)主欲達成的目標及其原因。

當簽定設計合約，首要工作即概觀業(yè)主需求:計劃內容、初步預算及策略動機。設計單位與業(yè)主必先概略地分析整個案件以初步評估其欲達成之目標是否可行，特別是完成日期的預定。目標之建立包括:

業(yè)主的目標與方向:改善既有設施或搬遷新址，有無分期計劃或時間表

未來的目標與趨勢:未來人員編制的異動、增減以預留使用彈性

美學的需要與期望:室內設計的風格、色調及預期效果

2.定義使用需求搜集所需資料并分析現(xiàn)況事實。

影響規(guī)劃作業(yè)之資訊、數(shù)據(jù)及重要情況。

資料搜集的對象包括使用者、管理階層或設施管理者、顧問專家及基地本身。透過實地觀察/記錄/測量、部門訪談、問卷調查、可茲運用的經驗與研究等方式來搜集有關該組織架構、部門溝通運作、使用者作業(yè)型態(tài)與基地現(xiàn)況等資料。特別是對使用現(xiàn)況與既有設施的研究調查，有助於了解使用者作業(yè)流程及既有設施問題之所在。